NewCold Coöperatief UA e le sue affiliate (collettivamente: “NewCold” o “noi”) hanno redatto questa dichiarazione sulla privacy per dimostrare il nostro impegno nei confronti dei diritti degli individui in materia di protezione dei dati e privacy.

Questa dichiarazione sulla privacy si applica al trattamento dei dati personali nell’ambito delle nostre attività aziendali globali. Ciò include il trattamento dei dati personali tramite il nostro sito web www.newcold.com. In questa dichiarazione sulla privacy troverai informazioni sulle categorie di dati personali che raccogliamo, sul motivo per cui li raccogliamo, su cosa ne facciamo, su come li proteggiamo e sui tuoi diritti.

NewCold è il cosiddetto “titolare del trattamento” ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Questa dichiarazione sulla privacy descrive in termini generali come cerchiamo di conformarci alle leggi e ai regolamenti sulla protezione dei dati, inclusi il GDPR europeo, le leggi nazionali che implementano il GDPR, nonché le leggi sulla sicurezza e protezione dei dati negli Stati Uniti e le leggi applicabili in altre giurisdizioni, come l’Australia.

Se dopo aver letto la nostra dichiarazione sulla privacy o più in generale hai domande o desideri contattarci, puoi farlo utilizzando i dettagli di contatto riportati alla fine di questo documento.

Raccolta e trattamento dei tuoi dati personali

Trattiamo i dati personali di (contatti presso) i nostri clienti, fornitori e altre parti interessate, studenti e candidati, nonché dei visitatori dei nostri siti web. Otteniamo i dati personali i) da te, ii) da terzi (come clienti, fornitori e partner della catena) o iii) da fonti pubbliche, come il Registro delle Imprese della Camera di Commercio.

I dati personali che possiamo trattare sono:

• informazioni di base come il tuo nome e cognome, titolo, genere;
• dati di contatto come il tuo indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, l’azienda per cui lavori e la tua posizione;
• informazioni finanziarie, come IBAN/numero di conto bancario;
• indirizzo IP e dati statistici sull’uso che fai dei nostri siti web;
• dati personali che ci fornisci durante una candidatura, come lettera di candidatura, CV, data di nascita, informazioni su istruzione e carriera;
• altri dati personali che otteniamo da te e utilizziamo per gli scopi descritti di seguito.
  
  
  Non trattiamo sempre tutti i dati sopra menzionati; ciò dipende dalla natura della relazione, dal servizio specifico e (se applicabile) dal consenso che ci hai fornito.

Scopi del trattamento dei dati personali

Trattiamo i tuoi dati personali per uno o più dei seguenti scopi (a seconda della nostra relazione con te):

Marketing e acquisizione
Utilizziamo i tuoi dati personali per inviare newsletter, inviti a eventi e altre comunicazioni di marketing che potrebbero esserti rilevanti, nonché nell’ambito di una (registrazione a) delle nostre attività di marketing. Dopo un evento, potremmo anche contattarti per ottenere un feedback.

Esecuzione di un contratto
Trattiamo i tuoi dati personali quando necessario nell’ambito dei prodotti o servizi che forniamo, inclusa la condivisione di dati per preventivi, l’esecuzione e il completamento (compresa la fatturazione) di un ordine, richiesta di servizio o incarico.

Conformità agli obblighi legali
Trattiamo i tuoi dati personali per adempiere agli obblighi legali, come la raccolta e la conservazione di dati e la fornitura di informazioni alle autorità fiscali e di vigilanza.

Candidature e reclutamento
I dati che ci condividi durante una candidatura (via e-mail/posta, tramite il modulo di candidatura sul nostro sito web o tramite social media) o che riceviamo tramite reclutatori vengono trattati per contattarti nell’ambito delle nostre procedure di selezione. Trattiamo anche i tuoi dati in caso di (registrazione per) uno stage presso una delle nostre sedi.

Controllo degli accessi e sicurezza
Per motivi di sicurezza (ad esempio in caso di evacuazione in caso di emergenza), teniamo un registro dei visitatori presso le nostre sedi. Questi registri vengono distrutti alla fine della giornata. Utilizziamo anche la videosorveglianza per proteggere la proprietà e la sicurezza dei nostri dipendenti e visitatori. Per ulteriori informazioni sulla videosorveglianza, ti invitiamo a consultare la nostra politica CCTV, disponibile presso la reception di ogni sede, che si applica a tutte le sedi di NewCold.

Uso e miglioramento del nostro sito web
Trattiamo i dati statistici sulla tua visita e utilizzo del nostro sito web per analizzare e migliorare il contenuto, la struttura e l’usabilità del nostro sito.

Altri trattamenti
Possiamo anche trattare i tuoi dati per indagini sulla soddisfazione del cliente o per gestire domande o reclami.

Basi giuridiche per il trattamento dei dati

Trattiamo i tuoi dati personali sulla base di una o più delle seguenti basi giuridiche:

• La nostra conformità agli obblighi legali;
• L’esecuzione di un contratto con te o per prendere provvedimenti pre-contrattuali;
• Un legittimo interesse;
• Il tuo consenso.

Condivisione dei tuoi dati personali

In alcuni casi, possiamo condividere i tuoi dati personali con terzi. Lo facciamo solo quando riteniamo che sia necessario. Condividiamo i tuoi dati solo con parti affidabili e ci assicuriamo che il trasferimento dei tuoi dati personali sia soggetto a garanzie adeguate. Possiamo condividere i tuoi dati personali con:

• Autorità governative come le autorità fiscali e di vigilanza;
• Aziende di NewCold, clienti, fornitori e subappaltatori;
• Partner della catena e altri fornitori di servizi come banche, compagnie assicurative, ufficiali giudiziari, contabili, consulenti fiscali e altri consulenti;
• Fornitori esterni come fornitori di servizi IT, hosting, provider di servizi cloud o altri fornitori a cui esternalizziamo servizi di supporto.

Se il terzo con cui vengono condivisi i tuoi dati personali è un “responsabile del trattamento” ai sensi del GDPR, stipuleremo anche un accordo di trattamento con tale parte.

Conservazione dei dati personali

Conserviamo i tuoi dati personali in conformità con la legislazione vigente in materia di protezione dei dati e con i periodi di conservazione legali specifici. I dati non vengono conservati più a lungo di quanto necessario per raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti e per adempiere agli obblighi legali.

I tuoi diritti sulla privacy

Ai sensi del GDPR, hai i seguenti diritti:

Hai il diritto di richiedere l’accesso, la correzione, la cancellazione, la limitazione e la portabilità dei tuoi dati personali. Hai anche il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali. Se desideri esercitare i tuoi diritti, invia una richiesta tramite e-mail. I nostri dettagli di contatto sono riportati alla fine di questa dichiarazione sulla privacy.

Tieni presente che i diritti degli individui ai sensi del GDPR sono soggetti a determinate limitazioni e potrebbero non essere sempre concessi. Una richiesta può essere parzialmente o completamente respinta a causa di queste limitazioni, come obblighi legali, diritti di terzi e legittimi interessi di NewCold. Se non possiamo soddisfare una richiesta, ti informeremo fornendo una spiegazione.

Nel caso in cui il trattamento dei tuoi dati personali si basi sul consenso, hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Tuttavia, la revoca del consenso non pregiudica la legittimità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Nell’UE, i cittadini hanno il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di protezione dei dati. Un elenco di tutte le autorità di protezione dei dati dell’UE è disponibile sul sito web dell’European Data Protection Board: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Nei Paesi Bassi, l’autorità competente è l’‘Autoriteit Persoonsgegevens’ (‘AP’). Maggiori informazioni sono disponibili sul sito web dell’AP (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/). Ti invitiamo a contattarci prima, in modo da cercare di trovare una soluzione.

Sicurezza dei dati

Adottiamo misure di sicurezza appropriate per limitare l’abuso e l’accesso non autorizzato ai dati personali. Ad esempio, ci assicuriamo che solo persone autorizzate abbiano accesso ai dati, che l’accesso e il trasferimento dei dati siano protetti tramite misure adeguate, come connessioni sicure e firewall, e che le nostre misure di sicurezza vengano regolarmente valutate e aggiornate.

Trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)

Tutte le informazioni che ci fornisci tramite i nostri siti web sono archiviate su server situati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Se necessario, possiamo condividere informazioni con le nostre aziende affiliate all’interno e all’esterno del SEE.

Se trasferiamo e/o archiviamosi dati personali al di fuori del SEE, verranno adottate adeguate garanzie.

Cookies

Utilizziamo i cookie per personalizzare i contenuti e gli annunci, per fornire funzionalità sui social media e per analizzare il nostro traffico. Condividiamo anche informazioni sull’utilizzo del nostro sito con i nostri partner per i social media, la pubblicità e l’analisi, che potrebbero combinarle con altre informazioni che hai fornito loro o che hanno raccolto in base al tuo utilizzo dei loro servizi.

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Minori

Non raccogliamo intenzionalmente informazioni personali identificabili da bambini. Se scopri che un bambino ci ha fornito dati personali, ti preghiamo di contattarci.

Modifiche a questa dichiarazione sulla privacy

Potremmo aggiornare questa dichiarazione sulla privacy di tanto in tanto. Le modifiche verranno pubblicate sui nostri siti web. Ti consigliamo quindi di consultare regolarmente i nostri siti web per rimanere informato su eventuali modifiche.

Informazioni di contatto

NewCold accoglie con favore i tuoi commenti su questa dichiarazione sulla privacy. Per domande o richieste relative al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci utilizzando le informazioni di contatto riportate di seguito.

privacy@newcold.com
NewCold Coöperatief UA
Postbus 1893
4801 BW Breda
Paesi Bassi

Questa dichiarazione sulla privacy è stata aggiornata e pubblicata l’ultima volta il 20 giugno 2024.